SEA-Europe Joint Funding Scheme telah mengumumkan Call for Proposal untuk ke-10 kalinya dibuka sampai dengan 31 Maret 2026. Southeast Asia–Europe Joint Funding Scheme (JFS) 10th Call for Proposals merupakan program hibah penelitian kolaboratif internasional yang mendukung proyek riset dan inovasi bersama antara peneliti di kawasan Asia Tenggara dan Eropa. Program ini bertujuan untuk mendorong kolaborasi riset lintas negara antara institusi, menghasilkan inovasi ilmiah dan teknologi yang berkelanjutan, dan memperkuat jejaring penelitian internasional. JFS 10th Call for Proposal ini bertemakan "New Materials & Green Transmition" dan "Climate-Resilient Smart Agriculture (AI & IoT).

Persyaratan

Syarat Institusi yang Berhak Mengajukan

Institusi di Indonesia yang dapat berpartisipasi dalam program ini meliputi pusat riset BRIN, perguruan tinggi negeri maupun swasta, serta lembaga penelitian lain yang terdaftar secara legal di Indonesia.
Sesuai dengan regulasi nasional, institusi non-BRIN diwajibkan mendaftarkan lembaganya dalam sistem SEBARIS serta memenuhi seluruh persyaratan administratif dan legal yang berlaku.

Persyaratan Principal Investigator

Principal Investigator dari Indonesia harus warga negara Indonesia dan memiliki gelar doktor (PhD). PI juga harus memiliki rekam jejak penelitian yang relevan, termasuk pengalaman dalam kolaborasi riset internasional, serta mampu menyediakan waktu dan komitmen yang memadai untuk pelaksanaan proyek.

Sesuai ketentuan BRIN, peneliti Indonesia wajib mengikuti aturan dua proposal, yaitu hanya dapat terlibat maksimal dalam dua proposal pada satu call, dengan skema:

• 1 proposal sebagai PI dan 1 proposal sebagai anggota tim, atau
• 2 proposal sebagai anggota tim.

Persyaratan Konsorsium

Seluruh proposal harus diajukan oleh konsorsium transnasional yang mengikuti aturan kelayakan multilateral JFS. Setiap konsorsium harus melibatkan minimal satu mitra dari Asia Tenggara dan satu mitra dari Eropa. Pendanaan diberikan oleh lembaga pendanaan di masing-masing negara peserta, sehingga setiap negara hanya mendanai peneliti di wilayahnya. PI dari Indonesia yang didanai oleh BRIN harus memastikan bahwa mereka terdaftar sebagai anggota konsorsium dalam sistem PT-Outline pada saat proposal diajukan.

Mekanisme Pendanaan 

• Anggaran maksimum yang dapat diajukan mencapai Rp3.000.000.000 untuk proyek berdurasi 3 tahun, dengan alokasi tahunan yang ditentukan berdasarkan rencana kerja yang disetujui serta melalui evaluasi tahunan. Pendanaan bersifat berbasis luaran (output-based) dan mengikuti kebijakan keuangan serta manajemen hibah yang berlaku di BRIN.
• BRIN berencana mendukung maksimal lima (5) proyek untuk setiap area tematik dalam JFS STI Call 2025, tergantung pada hasil penilaian kelayakan (merit review) dan ketersediaan anggaran nasional. Jumlah proyek yang didanai secara final akan ditetapkan setelah proses seleksi multilateral selesai.
• Proposal anggaran harus menggunakan template RAB dari BRIN yang tersedia di: https://pendanaan-risnov.brin.go.id/
• Seluruh biaya yang berkaitan dengan penelitian seperti bahan habis pakai, perjalanan domestik, pengujian, pengujian dan analisis laboratorium, penggunaan fasilitas BRIN maupun non-BRIN, pertemuan penelitian, serta peralatan kecil harus berada dalam batas total pendanaan yang ditetapkan.

Timeline Program

• Deadline: 31 Maret 2026
• Seleksi Administrasi: 1 April - 31 Mei 2026
• Seleksi Substansi: 27 November 2026

Pendaftaran

Proposal harus diajukan melalui dua sistem:

1. Sistem Pendanaan BRIN (https://pendanaan-risnov.brin.go.id/)

• PI dari Indonesia dan seluruh anggota tim peneliti Indonesia harus memiliki akun aktif di Sistem Pendanaan BRIN, karena setiap anggota harus ditandai (tagged) dalam proposal saat proses pengajuan.
• Akun yang tidak aktif atau tidak tersedia dapat menghambat proses penandaan anggota tim dan berpotensi menghambat pengajuan proposal.
• Semua persyaratan nasional, termasuk dokumen administratif dan teknis, harus dilengkapi dan diajukan melalui sistem ini.
• PI dari Indonesia bertanggung jawab memastikan akun mereka dan seluruh anggota tim tetap aktif selama proses pengajuan proposal.

2. Sistem JFS PT-Outline (https://ptoutline.eu/app/JFS25STI)

• Lead PI, baik dari Indonesia maupun negara peserta lainnya, bertanggung jawab mengajukan proposal melalui sistem PT-Outline.
• Jika PI dari Indonesia berperan sebagai Lead PI, maka proposal harus diajukan langsung melalui sistem PT-Outline.
• Jika PI dari Indonesia bukan Lead PI, maka perlu berkoordinasi dengan Lead PI untuk memastikan informasi tim, rencana kerja, dan anggaran tercantum dengan benar dalam proposal yang diajukan melalui PT-Outline.
• Hanya proposal yang berhasil diajukan di kedua sistem yang akan diproses ke tahap evaluasi multilateral JFS.

Dokumen Lampiran yang Wajib Disertakan

• Proposal lengkap menggunakan template proposal resmi JFS
• Lembar pengesahan institusi yang ditandatangani oleh pejabat berwenang
• Data Management Plan (DMP) menggunakan template BRIN
• Rencana Anggaran Belanja (RAB) sesuai format BRIN
• Curriculum Vitae (CV) dari PI dan seluruh anggota tim dari Indonesia
• Dokumen lain yang dipersyaratkan dalam pedoman pengajuan nasional BRIN.